개인정보처리방침
최초 제정일 2010.03.22 (버전 1.0) · 최종 개정일 2026.07.15 (버전 4.1) · 공지일 2026.07.08
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1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
(1) 수집 항목
[필수 수집 항목]
회사는 서비스 제공(계약의 체결 및 이행)을 위해 필요 최소한의 범위에서 다음 개인정보 항목을 처리하고 있습니다 (처리 근거: 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호 — 정보주체와 체결한 계약의 이행 또는 계약 체결을 위한 조치). 다만 통화 녹취는 그 특성상 상담 시작 전 별도 안내 및 동의 절차를 거쳐 처리합니다.
- 고객 문의 및 A/S 요청 시: 이름, 이메일 주소, 전화번호, 제품 모델명, 문의내용
- 배송 요청 시: 이름, 주소, 전화번호
- 고객센터 상담 시: 상담 내용, 통화 일시, 음성 녹취 (녹취의 경우 상담 시작 전 별도 안내 및 동의 절차 진행)
위 필수 수집 항목은 서비스 제공(계약 이행)에 필요한 최소한의 정보로, 해당 정보가 제공되지 않을 경우 A/S, 배송 등 서비스 제공이 어려울 수 있습니다.
[자동 수집 항목]
회사는 웹사이트의 원활한 운영 및 보안을 위하여 필요 최소한의 범위에서 다음 개인정보 항목을 당사의 정당한 이익을 위하여 처리하고 있습니다 (처리 근거: 개인정보 보호법 제15조 제1항 제6호).
- 웹사이트 방문 및 서비스 이용 과정: 브라우저 종류, 접속 IP, 방문 일시, 쿠키(Cookie), 서비스 이용 기록 등
[선택 수집 항목]
회사는 마케팅 및 맞춤형 서비스 제공을 위하여 다음 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다 (처리 근거: 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호).
- 마케팅 동의 시: 회사명, 연락처, 이메일 주소, 이름, 지역
선택 항목 수집에 동의하지 않더라도 기본적인 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
(2) 수집 방법
- 웹사이트 내 고객 문의 및 A/S 신청 양식 작성
- 전화, 채팅, 이메일, 팩스를 통한 고객센터 상담
- 자동 수집 장치(쿠키 등)를 통한 로그 정보 생성
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 최소한의 범위 내에서 이용하며, 목적이 변경될 경우에는 사전에 별도의 동의를 구하겠습니다.
- 서비스 제공 및 계약 이행: 제품 상담 및 A/S 접수, 배송 요청 등 고객 요청 사항 처리, 고객 문의 및 불만 처리, 고객 식별, 본인 확인, 민원 대응 및 결과 통지
- 마케팅 및 서비스 개선 (선택 동의 시): 신제품 및 이벤트 안내 등 광고성 정보 전송, 맞춤형 서비스 제공, 서비스 이용 통계 분석 및 품질 개선
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
회사는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보는 관련 법령에 따라 명시된 기간 동안 안전하게 보관됩니다.
| 법령 근거 |
보관 대상 및 기록 |
보관 기간 |
| 전자상거래법 |
소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
| 전자상거래법 |
표시·광고에 관한 기록 |
6개월 |
| 신용정보법 |
신용정보의 수집·처리 및 이용에 관한 기록 |
3년 |
| 통신비밀보호법 |
인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료 |
3개월 |
| 통신비밀보호법 |
통신사실 확인자료 |
12개월 |
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
파기 절차: 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB나 보관함으로 옮겨진 정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 용도로 절대 이용되지 않습니다.
파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(Low Level Format 등)을 사용하여 영구 삭제하며, 종이 문서 출력물은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자가 사전에 동의한 경우나 법령에 의해 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 등의 요청이 있는 경우에 한하여 예외적으로 제공합니다.
당사는 다음과 같이 제한된 범위 내에서 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공 근거: 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호 (정보주체의 동의)
제공 항목: 이름, 이메일 주소, 소속업체 명, 직함, 연락처
이용 목적: 관련 제품/서비스 상담 제공 및 판매 사후 관리
보유 및 이용 기간: 회사로부터 제공받은 시점으로부터 2년 또는 정보주체의 동의 철회 시 중 먼저 도래하는 시점까지
정보주체는 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 거부 시 불이익(예: 공인 판매점을 통한 상담 및 사후관리 서비스 이용 제한 등)이 발생할 수 있습니다.
6. 개인정보의 국외 이전
회사는 글로벌 시스템 운영 및 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 귀하의 개인정보를 국외에 위탁·보관하고 있습니다.
이전 근거: 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호 (계약의 체결 및 이행을 위한 처리위탁 및 보관)
이전받는 자 (위탁 대상):
- Microsoft Corporation (연락처: microsoft.com/ko-kr/trust-center)
- Salesforce, Inc. (연락처: salesforce.com/kr/company/legal/privacy)
이전 국가 / 시기 / 방법: 일본 및 싱가포르 / 서비스 이용 및 접수 시점에 내부 전용망을 통한 암호화 전송
이전 목적: 글로벌 클라우드 시스템 유지보수 및 데이터 보관 인프라 활용
이전 항목: 이름, 이메일 주소, 전화번호
보유 및 이용 기간: 서비스 이용 계약 종료 또는 위탁 계약 종료 시까지
본 국외 처리위탁은 서비스 제공 계약의 이행을 위해 필수적인 사항으로, 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 별도의 동의 절차를 요하지 않습니다. 국외 이전에 관해 문의하실 사항이 있으면 13번 항목의 담당 부서로 연락하실 수 있습니다.
7. 개인정보 처리 위탁
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 국내 전문 수탁업체에 위탁하고 있으며, 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 감독하고 있습니다.
- 콜센터 및 서비스 관리 (고객상담, 수리 이력): 플러스, 프린터웍스, ㈜파트너정보시스템
- 물류 통관 및 기본 배송 업무: ㈜에스에이엠로지스틱스, ㈜에티버스이앤엘
- 화물 및 택배 배송 업무: 경동 택배, 롯데 택배, 로젠 택배
보유 및 이용 기간: 위탁 계약 종료 시 또는 서비스 종료 시까지
위탁 대상자나 업무 내용이 변경되는 경우, 본 개인정보처리방침을 통해 지체 없이 고지하겠습니다.
8. 광고성 정보의 전송
회사는 이용자의 명시적인 사전 동의를 받은 경우에 한하여 제품 정보, 이벤트 등의 광고성 정보를 문자(SMS/LMS), 이메일 등으로 전송할 수 있습니다.
- 광고성 정보 표시: 전송되는 메시지 제목에 [광고]를 표시하고 본문에 주요 내용 및 수신 거부 방법을 명시합니다.
- 수신 거부 방법: 수신된 메시지 내의 해지 링크를 클릭하거나 고객센터를 통해 언제든지 수신 동의를 철회할 수 있으며, 요청 시 즉시 발송 중단 처리합니다.
- 아동 보호: 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 원칙적으로 수집하지 않으며, 예외적으로 처리가 필요한 경우 법정대리인의 동의를 받아 처리합니다. 이에 따라 만 14세 미만 아동을 대상으로 하는 마케팅 목적의 광고성 정보는 전송하지 않습니다.
9. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법
이용자(정보주체)는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 및 동의 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 행사 방법: 회사 웹사이트 내 고객센터 메뉴 또는 13번 항목에 안내된 이메일·전화를 통해 요청하시면 본인 확인 절차를 거쳐 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정정 및 삭제 제한: 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구하더라도 파기가 제한될 수 있습니다.
- 대리인 행사: 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 권리를 행사하는 경우, 「개인정보 처리방법 고시」에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 만 14세 미만 아동의 보호: 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 원칙적으로 수집하지 않으며, 이용 지원 서비스 접수 등 과정에서 예외적으로 처리가 필요한 경우에는 관련 법령에 따라 법정대리인의 동의를 받아 처리합니다.
10. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보의 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손을 방지하기 위해 다음과 같은 기술적·관리적·물리적 대책을 강구하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적인 임직원 개인정보 보호 교육, 개인정보보호책임자(CPO) 산하 전담조직 운영
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근 권한 관리 및 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 및 비밀번호의 암호화 저장·전송, 접속기록의 보관(최소 1년 이상) 및 위·변조 방지, 보안프로그램(백신, 방화벽) 설치 및 주기적 업데이트, 정기적인 시스템 취약점 점검
- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하는 물리적 장소에 대한 출입통제 시스템 운영, 서류 및 보조저장매체의 잠금장치 설치, 재해·재난 대비 백업 시스템 가동
11. 게시물, 이메일 무단수집 거부 및 외부 링크
- 게시물 관리: 타인의 권리를 침해하거나 명예를 훼손하는 게시물, 개인정보가 노출된 게시물은 사전 통지 없이 삭제 또는 블라인드 처리될 수 있습니다.
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12. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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13. 개인정보 민원 및 문의처
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자(CPO) 및 담당 부서를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자(CPO) 및 담당 부서: 서비스&IT팀 차승호 부장
이메일: sam.cha@brother-korea.com
전화번호: 02-572-4362
기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / kopico.go.kr
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 / ecrm.cyber.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 / spo.go.kr
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부칙
본 개인정보처리방침은 2026년 7월 15일부터 적용됩니다. (공지일: 2026년 7월 8일)